ASSISTANT RELAIS (H/F) (H/F/D)

Notre client spécialisé dans la grande distribution recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANT  Administratif(ve) relais .
Vos missions seront les suivantes :
Assurer le lien entre la « base logistique» de rattachement (établissement) et les services comptabilité / contrôle de gestion de la logistique et comptabilité /
Contrôle la facture du périmètre alimentaire du Groupement 

Relais auprès du CSP comptabilité 

• Vous transmettez l’ensemble des éléments de facturation au service comptabilité clients centralisé (en liaison avec les responsables de services de l’établissement).
• Vous procédez, en liaison avec les gestionnaires, aux relances téléphonique clients et assurez la gestion des litiges 
• Vous répondez, en liaison avec les gestionnaires, aux relances des fournisseurs.
• Vous assurez, en lien avec la comptabilité centralisée, le suivi et procédez aux relances des valideurs.
• Vous assurez l’archivage des justificatifs de factures.
• Vous êtes en charge de l’étiquetage des immobilisations et participez aux opérations d’inventaire des immobilisations en liaison avec le responsable technique et maintenance et le contrôleur de gestion région.
• Vous procédez à la déclaration semestrielle de la TIPP (litrage semestriel par tracteur).

Relais auprès du service contrôle de gestion régional

• Vous saisissez mensuellement les informations issues d’états pour constituer le fichier « statistiques » de la démarque. 
• Vous centralisez l’ensemble des suivis statistiques de l’établissement (Tableaux de bord « TDB exploitation », TDB e, TDB p, TDB gh », etc.),
• Vous assistez les services opérationnels et procédez aux contrôles de cohérence en cas de besoin avant transmission au contrôle de gestion région.
• Vous assurez le suivi administratif des contrats (pour le suivi des provisions).
• Vous assistez les contrôleurs de gestion région lors de l’élaboration du budget de l’Établissement (recensement et transmission d’informations, contrôle de cohérence, etc.).

Relais auprès du CSP contrôle factures métier alimentaire

• Vous archivez les liasses fournisseurs.
• Vous recherchez les documents demandés.
• Vous transmettez les demandes d’information aux services Réception, Approvisionnement, Points de vente, etc.
• Vous transmettez les informations nécessaires au suivi des stocks marchandises.

Autres tâches éventuelles

• Vous pouvez être amené(e) à saisir les OM (ordres de mission) et NDF (notes de frais) dans Ulysse.
• Vous procédez au décompte des repas pris sous NDF pour le calcul des tickets restaurant.
• Vous procédez à la location des véhicules et aux réservations d’hôtels.