Publié il y a 20 j
Services

Acheteur Public (H/F)

Référence : BRA AIX-251992
Proposé par

Description du poste

Notre client est une Commune située en région Provence Alpes Côte d'Azur, reconnue en tant que station balnéaire.

Nous recherchons pour le compte de cette Commune : un(e) Acheteur(teuse) Public.

Votre mission consistera à définir et organiser les achats de services et/ou de produits pour le compte de la Commune dans le respect des règles juridiques encadrant les investissements publics.

Vos missions seront les suivantes : 

La structuration et mise en place de process 
  • Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
  • Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
  • Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
  • Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser

Préparation du marché
  • Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
  • Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)
  • Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
  • Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
  • Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
  • Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
  • Formaliser des stratégies d'achats

Mise en œuvre de la consultation
  • Rédiger/Relire/Vérifier les documents officiels de consultation par appel d'offre.
  • Composer la commission d'appel d'offre (CAO) selon les règles et usages en vigueur au sein de l'organisme (État, collectivité locale, hôpital...) et selon les obligations légales de contrôle des marchés publics (intervention si nécessaire du comptable public, de la chambre régionale des comptes, de la Mission Interministérielle d'Enquête sur les Marchés publics (MIEM), de la Direction départementale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes...).
  • Diffuser une annonce/publicité communiquant de façon précise sur l'appel d'offre, afin d'engager le processus de consultation.
  • Réceptionner, analyser et comparer les candidatures reçues selon les règles de transparence et d'objectivité (égalité de traitement), en liaison avec la commission d'appel d'offre.

 Contractualisation et suivi du marché
  • Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur-achat et aux gestionnaires comptables
  • Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
  • Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
  • Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
  • Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents)
  • Rédiger des avenants

Gestion juridique et reporting
  • Intervenir en cas d'incident ou de contentieux juridique dans l'intérêt de l'organisme public et de la collectivité.
  • Assurer une veille permanente en matière de droit et de réglementation publique.
  • Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
  • Évaluer la satisfaction des utilisateurs
  • Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting
  • Évaluer les actes d'achats

Vous participez également à la vie de la Commune notamment apporter votre expertise sur des projets d'aménagements de voiries, construction de nouveaux bâtiments, investissements informatiques.


 
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

De formation supérieure Bac +4/5 spécialisée en droit des marchés publics ou en management des organismes publics ou DESS management public ou dans les achats, vous justifiez d'une expérience de 4 à 5 ans au minimum sur un poste similaire.

Compétences techniques
• Bonne connaissance des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d’offre, achats sur catalogue…) dans le secteur public
• Excellente connaissance des obligations juridiques en matière de commandes publiques (nouveau code des marchés publics)
• Bon bagage juridique général
• Connaissance du fonctionnement des différents organismes d’État, collectivités territoriales, organismes hospitaliers
• Très bonne maîtrise du processus de gestion administrative d’une commande publique

Aptitudes professionnelles
• Beaucoup de diplomatie, afin de piloter les appels d’offre sans heurter la sensibilité des différents candidats
• Sensibilité économique
• Rigueur, afin de cadrer le processus de consultation dans les normes juridiques et administratives des organisations publiques
• Qualités d’organisation, afin de savoir gérer plusieurs dossiers de front et faire face à de nombreuses sollicitations de présentation d’offres commerciales
• Qualités de gestionnaire et goût pour les chiffres, car l’acheteur public est de plus en plus contraint à comparer les propositions en termes de coûts et à mettre en place des tableaux de bord de suivi budgétaire
• Objectivité et neutralité, car son statut public lui confère un devoir de transparence et d’équité dans l’évaluation des fournisseurs ou prestataires

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 6-10 ans
Véhiculé : oui