Description du poste
Notre client, spécialisé dans l'industrie recrute dans le cadre de sa saison estivale un assistant administratif achats h ou f
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Suivi administratif du contrôle des achats
Formaliser la remontée des informations bloquantes et/ou tactiques au
gestionnaire des achats (Lors des AIC)
Responsable du suivi des contrôles achats du (des) site(s) de rattachement.
Veiller à la gestion des litiges avec les fournisseurs et à l’application des
règles de régularisations des factures.
Collaborer avec le service réception (et direction de site) afin d’avoir tous les
éléments nécessaires aux contrôles des achats (Bon de livraisons, Feuilles de
calibrage,…).
Collaborer avec le service achat/OR/ comptabilité afin d’assurer le suivi des
achats (planning d’approvisionnement, achats SPOTS, FNP,…).
Contrôle et transmission des éléments aux fournisseurs (EDI, BL, reporting
réceptions hebdomadaire, etc.)
Création des factures d’achats (Auto facturation)
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Connaissances en comptabilité, à l’aise avec la gestion et les chiffres. Bonne
maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
Vos atouts seront vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre capacité à vous
organiser.
POSTE POUVANT CONVENIR A un(e) étudiant(e)