Publié il y a 9 h
Bâtiment - BTP

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Référence : GENN-138936
Proposé par

Description du poste

Notre client, spécialisé dans les métiers de la construction et du développement immobilier recrute un(e) :

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché au directeur d'exploitation IDF, vous aurez pour mission principale de l'assister dans l'optimisation de son activité par l'exécution des actes administratifs et de gestion courante mais également en apportant votre aide dans la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de son service.

Sur la partie gestion administrative courante, vous avez en charge de :
la réception, l'enregistrement, la distribution et le classement du courrier, la gestion des commandes de matériels et fournitures. Vous traitez, diffusez et archivez les documents et informations externes/ internes sur le fonctionnement du service. Enfin vous vous occupez de la saisit et frappe des courriers, CR de réunion, rapports, notes etc.

Sur la partie spécifique au service travaux, vous planifiez les rendez-vous et déplacements du directeur d'exploitation, réceptionnez les appels, assurez la gestion des mails des chantiers.

Egalement, vous organisez la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques par la passation, la revue de conception, le retour de budget, le rapport de fin de chantier) et vous vous assurez de la saisie, de la mise en forme des documents relatifs aux activités du secteur, les reproduit et les diffuse (PPSPS, PSQE, subdélégations de pouvoir, contrat sous traitants…).
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Vous êtes titulaires d'un BTS Assistant de Manager ou équivalent. Expérience dans le secrétariat du bâtiment exigée.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : selon profil
Durée : 3
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35