Publié il y a 9 j
Tertiaire Interim

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE DIRECTION (H/F)

Référence : ORL-88124
Proposé par

Description du poste

Notre client, spécialisé dans l'accompagnement professionnel recrute dans le cadre d'un remplacement un Assistant administratif et de direction H/F:

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la prise de RDV par téléphone en vue d'organiser les visites de stages des coachs en insertion professionnelle
- Organiser les visites de stage en fonction de la localisation et du planning du formateur
- Confirmer les visites par téléphone et par e-mail
- Actualiser le planning formateur et le planning général
- Gestion administrative de documents (scanner, renommer, classer, ordonner, archiver)
- Enregistrement des informations dans le système de gestion
- Tenue et contrôles de tableaux de bord
- Alerter sur les anomalies
- Prises de RDV pour le compte de la direction
- Autres missions: réponse aux appels, gestion de l'accueil, organisation de réunions, opérations de e-mailing, assistance sur les événements, participation à des actions de sourcing et de communication

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Nous recherchons un Assistant administratif et de direction H/F avec les compétences attendues ci-dessous:
- Bonne aisance commerciale et relationnelle
- Aisance avec le téléphone
- Bon relationnel
- Aisance avec les outils bureautiques (Outlook pour agenda et emails, Excel)

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : 11,63 € bruts /h
Durée : 1
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35