Description du poste
Notre client, spécialisé dans l'électricité d'équipement recrute dans le cadre de son d'un remplacement un(e) ASSISTANTE D'ENTREPRISE H/F
Vos missions seront les suivantes :
- ADMINISTRATIF
- Organise son travail selon les degrés d'urgence ...
- Assure l'accueil et gère les communications (orientation et transmission des messages)
- Constitue et assure la mise à jour des dossiers d'affaires
- Réalise et tient à jour des documents administratifs
- Facilite le travail des opérationnels par son organisation
- Collabore avec le chef d'entreprise pour le suivi de l'entreprise (affichages, notes, courriers, téléphone....)
GESTION
- Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement
- Assure la gestion des affaires de dépannage dans le logiciel de gestion
- Saisir les budgets d'affaires
- Etablit la facturation clients
- Prépare les points gestion en lien avec les responsables d'affaires dans le respect des d2lais (commandes, pointages, facturation....)
COMMUNICATION ET MANAGEMENT
- Gère la communication sous toutes ses formes (téléphone, télécopies, courriers, supports commerciaux, mailing....)
- Respecte la confidentialité
- Véhicule la bonne image de l'entreprise et veille à son image de marque
SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Nous recherchons une personne de formation ou niveau BTS (assistante de gestion PMI PME, secrétariat de direction...) vous maîtrisez les outils bureautiques, et êtes à l'aise dans votre communication interne comme en externe. La connaissance des progiciels de gestion intégré SAP est un plus.
organisée, vous savez gérer les priorités, rédiger, classer et gérer un agenda.
Réactive , rigoureuse, discrète avec le sens u relationnel, votre capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec tous les interlocuteurs de l'affaire faciliteront votre intégration et votre réussite.