Publié il y a 24 j
Tertiaire

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Référence : NAN4-313998
Proposé par

Description du poste

Tout d’abord, qui sommes-nous ? Anaïs, Justine et Kentin  représentons l'équipe Nantes Tertiaire et proposons des opportunités en CDI, CDD et Intérim. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons dans votre projet professionnel.

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Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour son agence basée à Couëron. 


En collaboration directe avec les deux dirigeants et les 3 Conducteurs de travaux vos missions sont les suivantes :
 
  • Secrétariat courant
    • Accueil physique (fréquence faible)
    • Accueil Téléphonique (fréquence moyenne)
    • Courriers, rédactions de documents…
  • Facturation Client
    • Envoi et suivi des situations de travaux par courrier, mail ou dépôt CHORUS (fréquence : 1 fois par mois) et enregistrement dans tableaux des encaissements
  • Contrôle budgétaire
    • Saisie des dépenses (MO, Mtx & Matériel) sur Batigest (fréquence : hebdomadaire)
    • Vérification des factures fournisseurs
  • Intérim et Main d’oeuvre
    • Suivi et vérification des contrats (fréquence : hebdomadaire)
    • Suivi feuille heure
    • Contrôle de la facturation (fréquence : mensuelle)
  • Administratif chantier
    • Etablissement des dossiers administratifs chantiers (A chaque démarrage de chantier)
    • Réalisation des documents de sécurité (PPSPS) (A chaque démarrage de chantier)
    • Etablissement de caution bancaire
  • Administratif Sous-traitant
    • Rédaction des contrats (A chaque démarrage de chantier)
    • Demande d’agrément (A chaque démarrage de chantier)
    • Etablissement de caution bancaire
    • Saisie des factures sur Batigest (fréquence : mensuelle)
  • Classement et archivages des documents
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Avant un diplôme nous recherchons une expérience solide dans un domaine d'activité similaire. 



La connaissance de SAGE BATIGEST fait partie des prérequis pour ce poste. 



Contrat à pourvoir pour 6 mois d'intérim avant une collaboration pour une durée indéterminée avec notre client. 



Flexibilité au niveau des horaires

Travail sur 4.5 jours (le vendredi après-midi l'entreprise est fermée) 

Contrat 35 ou 38H 

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an
Salaire : 1 800 et 2 000 € brut /mois
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 38H