Publié il y a 29 j
Bâtiment - BTP

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Référence : CERG-265114
Proposé par

Description du poste

Vous souhaitez intégrer les services publics?
L’accueil téléphonique, la gestion administrative d’une mairie, le suivi, le contrôle des achats font partie de votre quotidien ?
Si cela attire votre attention, ça ne tient qu’à vous de devenir le(la) futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une ville de la Seine Saint Denis

À propos

Une équipe dynamique de 7 personnes vous attend pour partager les missions suivantes : 
  • Assurer l’accueil physique et  téléphonique des services seniors : inscriptions aux sorties, séjours et ateliers (pratique corporelle, danse de salon et cours informatique),
  • Assurer la mise à jour de la base de données,
  • Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
  • Gérer le suivi des sorties, voyages, ateliers (danse, informatique, yoga, feldenkrais), événements
  • (banquet, goûter dansant, cadeaux de noël),
  • Transmission de la Vie est belle aux services
  • Gestion des régies d’avance et recettes (régisseur suppléant),
  • Gestion des bons de commande,
  • Gestion de Proxinavette,
  • Accompagnement occasionnel des seniors aux sorties et aux voyages.

COMPETENCES
  • Vous connaissez l’environnement local du 93
  • Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Capacités rédactionnels maîtrisées
  • Connaître les règles de bienséance dans l’accueil du public
  • Connaissance de la fonction publique territoriale
  • Connaître le logiciel dédié à l’activité du service
  • Connaître les bases de Word
  • Connaître les bases d’Excel.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Et vous ?

 Vous bénéficiez d’une expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur public, avec des missions de gestion administrative à destination d’une catégorie de population,
 Vous maitrisez les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
 Vous avez une appétence pour les sujets liés au domaine social et l’intergénérationnel
 Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles.
 Vous êtes une personne polyvalente et organisée.
 Vous disposez d’une forte capacité d’adaptation et d’un sens du service et des priorités.
 Vous êtes ouvert(e) d’esprit et avez ainsi envie d’évoluer sur de nouveaux sujets.
 Vous êtes une personne de confiance.

Rejoignez-les !

Notre client est une ville de la Seine Saint Denis qui abrite quelques 60000 habitants au nord-est de Paris

De bonnes raisons de les rejoindre ?

 L’occasion de rejoindre une organisation qui fait partie du Grand Paris
 Une ambiance de travail favorisant l’humain et la confiance.
 La possibilité de développer vos compétences en intervenant sur de multiples sujets.

Process de recrutement:

Entretien Yasmine, qui vous donnera toutes les infos du poste
Entretien avec la Responsable du Pole senior

Vous faites quoi demain?

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : 1700
Durée : 12
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 37