Publié il y a 6 h
Transport

ASSISTANT ADMINISTRATIVE (H/F)

Référence : CHAR-48151
Proposé par

Description du poste

Notre client, spécialisé dans la construction de silos recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) transport

Vos missions seront les suivantes :
SECRÉTARIAT:
-Standard Téléphonique
-Gestion petits contrats en collaboration avec le service compta (informatique SAV, entretien des locaux, téléphonie mobile, imprimantes...)
-Gestion du personnel intérimaire (recherche, contrats, relevé d'heures)
-Recherche de gîtes, billets d'avions, véhicules de location
-Suivi prime chauffeur
-Enregistrements et créations cartes de pointage

COURRIER:
-Frappe et mise en page de courrier (français et anglais)
-Affranchissement/ Expédition
-Réception, tri et distribution du courrier
-Réponses aux candidatures/Suivi des offres

COMMERCIAL:
-Frappe, mise en page et impression des devis France et Export
-Ventilation (relations clients, devis, achat matière, traitement des commandes, organisation livraison, BL)
-Facturation ventilation et suivi
-Mise en page et impression des brochures et renouvellements des cartes de visite
-Archivage
-Rapprochement commandes/BL
-Suivi /appro fournitures de bureaux
-Inventaire Atelier +saisie informatique+valorisation
-Suivi de l'entretien des véhicules de société (demande devis+prise de rdv)

ACHATS (atelier/chantier/bureaux)
-Saisie des bons de commande et affectation affaire
-Suivi des livraisons/ bons de réception et gestion des litiges
-Suivi et classement des certificats de conformité
SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et rigoureuse et ayant une expérience réussie sur le même type de poste

Mission pour le mois de Juillet , puis à partir de Septembre

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3
Salaire : selon profil
Durée : 3
Mois
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35h