Description du poste
SAMSIC Tertiaire, leader en gestion globale des ressources humaines, cherche pour l'un de ses clients spécialisé l'immobilier et l'assurance, son assistant comptable et administratif polyvalent F/H.
Missions :
1/ Assister la responsable comptable dans la gestion
- Réceptionner et vérifier les pièces comptables (factures, relevés bancaires)
- Enregistrer les opérations comptables dans le système d’information (réaliser les états de rapprochements bancaires, contrôles des journaux)
- Effectuer les déclarations fiscales (TVA, taxe sur les salaires)
- Assurer la gestion de l’immobilier (appels de loyers, suivi des travaux)
2/ Assurer la gestion administrative et le secrétariat de Direction
- Répondre aux demandes d’information (hiérarchie et collaborateurs)
- Réaliser la préparation des réunions (conseil d’administration, comité d’orientation)
- Réaliser la saisie, la présentation et l’impression des documents administratifs, techniques et la correspondance usuelle,
- Effectuer la gestion administrative d’une équipe de travail (accueil, courrier, agenda, téléphone)
- Rédiger, envoyer archiver les courriers provenant de sa hiérarchie,
- Assurer l’ouverture du courrier
- Assister le Directeur Général dans son organisation
- Expérience OBLIGATOIRE de 2 ans minimum réussie et RÉCENTE sur un poste similaire
URGENT
Poste Bordeaux centre (A proximité du Grand Théâtre) / Tram