Publié il y a 1 j
Tertiaire

ASSISTANT DE PROGRAMMES IMMOBILIERS (H/F)

Référence : BRA MON-174923
Proposé par

Description du poste

BRAINFIELD recrute pour l’un de ses clients, un promoteur implanté sur l’ensemble du territoire français, spécialisé dans la conception et la réalisation de programmes immobiliers diversifiés :
Un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers

Vous aurez pour mission :
Gestion administrative :
- Réalisation de dossiers de présentation investisseurs/mairies et autres collectivités
(utilisation de logiciels de mise en page (Powerpoint, InDesign), recherche d’informations)
- Réalisation des notes d’engagement/d’avancement des projets pour les comités de Direction
- Suivi des affichages et constats des autorisations administratives
- Suivi des déclarations préalables
- Rédaction des dossiers banques
- Constitution des dossiers assurances
- Préparation des dossiers de suivi des opérations en chantier / transfert au service technique

Gestion clientèle :
- Gestion des obligations contractuelles (notifications clients post-VEFA, recollement et envoi des pièces post-VEFA et post-livraison, coûts définitifs)
- Supervision des plans de location et contrôle des surfaces construites
- Préparation des visites chantiers (visites techniques, choix échantillons, visite témoin technique, opérations préalables livraison, …)
- Préparation des livraisons

Relations intervenants techniques (architectes, bureau de contrôle, CSPS, maitre d’œuvre
et autres bureaux d’étude) :
- Etablissement et/ou contrôle des contrats/commandes
- Contrôle des pièces administratives et fiscales
- Suivi des démarches techniques (certifications, subventions, études techniques, …)
- Préparation des réunions de lancement des DCE
- Contrôle et enregistrement des factures dans les suivis des paiements

Communication :
- Réalisation de dossiers de présentation collectivités et partenaires / book de références (utilisation de logiciels de mise en page (Powerpoint, InDesign) recherche d’informations)
- Mise en place de la communication des opérations (panneaux, palissades, drapeaux, perspectives, …)
- Mise en page et/ou corrections d’auteur des dossiers de réponse d’appels à projets, interface avec les graphistes et agences de communication
- Dépôt électronique de réponse d’appel à projets
- Préparation et organisation des évènements (premières pierres, inaugurations, …)
- Préparation et organisation des visites d’opérations en chantier ou livrées de la Direction et des collectivités
- Assurer le secrétariat classique opérationnel et général
- Suivi des fournisseurs de l’Agence Côte d’Azur (nettoyage, fournitures, messagerie, informatique, imprimantes et copieurs, propriétaire, maintenance technique..)
- Gestion des reprographies
- Vérification et envoi des notes de frais au siège
- Gestion des appels du service, Classement informatique et physique des documents
- Organisation des réunions et gestion des salles
- Rédaction, diffusion et suivi de courriers
- Gestion des envois de factures et certificats de paiement au siège du groupe à Montpellier dans les délais impartis
- Interface avec les intervenants techniques des bureaux (propriétaire, maintenance technique, accueil..)
- Mise à jour des listings pour vœux, séminaires ou salons
Déplacements sur les opérations ou en mairie (dépôt de dossiers à appels à projets, dépôt de PC, participation aux évènements…)


  Brainfield accompagne les entreprises dans la recherche et la valorisation de leurs ressources humaines. Des PME aux Grands Groupes, Brainfield met au service de ses clients les expertises de ses consultants en recrutement : Executive Search, RPO, Assessment, Sourcing. Au-delà des compétences techniques, Brainfield attache une importance toute particulière aux savoir-être des candidats et à l’interprétation de leurs compétences comportementales.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant(e) de Programmes, BTS Professions Immobilières, ... Vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expériences sur un poste similaire.

Organisation, rigueur, polyvalence, efficacité, réactivité et proactivité sont autant d'adjectifs qui vous qualifie.
Vous possédez le sens du service, une bonne qualité rédactionnelle et votre travail est soigné.

Au-delà de ces qualités, nous apprécierons votre discrétion professionnelle, votre capacité d'écoute, votre curiosité ainsi que votre enthousiasme.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : à négocier
Véhiculé : non