Description du poste
Notre client recherche un e assistant (e) gestionnaire sociétés pour sa direction juridique et assurances.
Vos missions seront les suivantes :
- tri et distribution de courriers
- gestion de l'archivage électronique
- notes et courriers, reprographie et numérisation de documents
- gestion des commandes, factures et notes d'honoraires
- aide au suivi du budget de la direction,
- suivi des congés, tenue à jour des contacts partagés, documentation électronique et papier
- organisation des rdv et déplacements, réservation de salles de réunion
- filtrage des appels en cas d'absence ou indisponibilité
Sous l'autorité du responsable de service juridique, vous participerez à :
- Etablissement et tenue du calendrier des réunions
- édition, signature retranscription des PV
- envoi et suivi des formalités auprès des greffes
- gestion des dépôts et certifications auprès du notaire
- tenue à jour des dossiers permanents
SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
maîtrise des outils pack office, Outlook, SharePoint, teams.
pratique de l'anglais écrit et oral, espagnol et/ou portugais serait également un plus.
qualités rédactionnelles, relationnelles, d'adaptation et de rigueur.
poste sur LA DEFENSE
Rémunération selon profil