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Tertiaire Interim

ASSISTANT FORMATION INITIALE - CDI (H/F)

Référence : NAN4-88982
Proposé par

Description du poste

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche pour un centre de formation un(e) Secrétaire Pédagogique.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative du Pôle des Formations Initiales, vos missions seront les suivantes :

Suivi des stages des étudiants de la filière Éducateurs de Jeunes Enfants (EJE) :
• Prospection (à distance) des terrains de stage, recensement et diffusion des offres de stage ;
• Accompagnement administratif des étudiants dans leurs recherches de stages ;
• Suivi des stages en relation avec les équipes pédagogiques ;
• Suivi administratif des stages réalisés par la personne en formation.

Suivi des financements Pôle Emploi des étudiants de la filière EJE :
• Constitution et suivi du dossier de demande de financement auprès de Pôle Emploi ;
• Transmission des listes des personnes en formation auprès des financeurs ;
• Création et actualisation de documents, supports et tableaux nécessaires au suivi de l’activité.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant validé un Bac+2 en secrétariat, avec une expérience réussie dans le secrétariat pédagogique au sein d’un organisme de formation ou d’une école.

Vous maîtrisez l’ingénierie financière et la législation de la formation professionnelle continue.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous savez anticiper, planifier et adapter de manière autonome l’activité pour garantir les échéances.
Vous savez travailler avec d'autres interlocuteurs.

A l'aise avec les outils informatiques, la maîtrise du Pack Office est requise.
La connaissance des logiciels Open Portal et Kairos est un plus.

Poste à pourvoir en CDI, à temps plein.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : 1789.05 € BRUT
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35H