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Tertiaire

ASSISTANT FORMATIONS INITIALES - CDD MI-TEMPS (H/F)

Référence : NAN4-123030
Proposé par

Description du poste

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche un(e) Assistant(e) Formations Initiales (CDD à mi-temps) dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Formations Initiales, vos missions seront les suivantes :

* Gestion des formations :
Accueil et renseignement des intervenants ; Renseignement des fiches des intervenants et des étudiants dans le logiciel ; Planification des modules de formation, des intervenants et des étudiants ; Organisation logistique de la formation (salle, matériel, supports) ; Suivi et déclaration des présences des étudiants et intervenants.

* Suivi de la scolarité et des certifications :
Organisation des jurys écrits et oraux (programmation, convocations, réservation des salles, saisie et reprographie des sujets, gestion des surveillants et des jurys) ; Organisation des certifications (inscriptions, dossiers pour dépôt, convocations) ; Oragnisation des épreuves ; Enregistrement et archivage des notes des candidats et étudiants ; Suivi adminsitratif des livrets de formation.

* Suivi de la qualité de formation :
Etablissement des statistiques d'admission et des promotions ; Saisie et suivi des indicateurs de qualité des formations dispensées.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant validé un Bac+2, avec une expérience réussie dans l'Assistanat, et idéalement au sein d’un organisme de formation ou d’une école.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous savez anticiper, planifier et adapter de manière autonome l’activité pour garantir les échéances.

Vous savez travailler avec d'autres interlocuteurs. A l'aise avec les outils informatiques, la maîtrise du Pack Office est requise.

Poste à pourvoir dès que possible, à mi-temps, et en CDD jusqu'à fin Novembre (potentiellement renouvelable).

N'hésitez plus à candidater si vous vous reconnaissez dans cette description !!

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : SELON PROFIL
Durée : 2
Mois
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 17.50H