Publié il y a 4 j
Tertiaire

ASSISTANT GESTIONNAIRE SYNDIC (H/F)

Référence : BRA MON-159123
Proposé par

Description du poste

BRAINFIELD recrute pour l’un de ses clients, professionnel en transaction immobilière, gestion locative et syndic de copropriété : Un(e) Assistant(e) Gestionnaire au service Syndic

Rattaché(e) au Responsable pôle Syndic, vos principales missions sont les suivantes : 
  • Participer aux relations avec les clients (Copropriétaires, Comptable, Locataires etc.), les fournisseurs (avocats, huissiers, assurances, banques, entreprises), les administrations
  • Gérer et suivre les bases de données informatiques
  • Convoquer les conseils syndicaux et les assemblées générales
  • Saisir les comptes rendus des conseils syndicaux (envoi aux membres)
  • Accueillir la clientèle au téléphone 
  • Envoyer les procès-verbaux des assemblées générales aux copropriétaires et suivi du process d'actualisation des informations suite à l'Assemblée - Fiche de liaison
  • Participer à la gestion des dossiers sinistres avec le gestionnaire
  • Sur délégation et contrôle de son responsable, participer à des réunions d’expertise ; gérer le dossier de la déclaration de sinistre jusqu’à la clôture administrative et technique
  • Envoyer et suivre les rapports de vérifications périodiques réglementaires aux propriétaires
  • Préparer avec le gestionnaire les commissions de sécurité
  • Tenir à jour le carnet d’entretien des copropriétés
  • Mettre à jour le registre des mandats
  • Gérer les rappels
  • Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
  • Suivre administrativement les procédures et les modifications des règlements de copropriétés
  • Sur délégation et contrôle du Responsable pôle syndic, préparer les dossiers juridiques et administratifs
  • Traiter et transmettre en interne et externe les notes de service, informations, courriers…
  • Etre en charge du classement et de l’archivage
Brainfield accompagne les entreprises dans la recherche et la valorisation de leurs ressources humaines. Des PME aux Grands Groupes, Brainfield met au service de ses clients les expertises de ses consultants en recrutement : Executive Search, RPO, Assessment, Sourcing. Au-delà des compétences techniques, Brainfield attache une importance toute particulière aux savoir-être des candidats et à l’interprétation de leurs compétences comportementales.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Le profil au Top !

De formation Bac+2 (BTS, DUT) dans le secteur de l'immobilier, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire de 3 ou 4 ans

Vous connaissez les bases du droit de la copropriété et la règlementation liée au métier de l’immobilier
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et vous êtes capable d’assurer le suivi administratif de façon organisé, vous planifier et gérer votre temps de travail afin de prioriser les urgences.
Vous êtes doté d’une grande capacité rédactionnelle, vous êtes capable de concevoir et rédiger des courriers et des notes claire et concis.
Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et vous maîtrisez les techniques de communication orale; Vous êtes capable d’adapter votre comportement en fonction des différents interlocuteurs.
Vous êtes rigoureux(se) et méthodique et votre sens de l’organisation vous permet de respecter les délais imposés par la réglementation tout en assurant une veille documentaire.
Vous avez des capacités relationnelles développées, vous appréciez le travail en équipe mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées.
Vous saurez mettre en œuvre une relation conforme à la culture de l’entreprise et vous assurerez la relation avec les conseils syndicaux, les copropriétaires et également les prestataires de services.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : à négocier
Véhiculé : non