Publié il y a 2 j
Tertiaire

Assistant Technique Maitrise d'Ouvrage (H/F)

Référence : BRA MON-191176
Proposé par

Description du poste

Brainfield  recherche pour l’un de ses clients, un promoteur implanté sur l’ensemble du territoire français, spécialisé dans la conception et la réalisation de programmes immobiliers diversifiés:
Un Assistant Technique Maitrise d'Ouvrage (H/F)

Vous assisterez et seconderez les Cadres de la Direction technique. Vous aurez pour mission :
Tenue des agendas, gestion des prises de RV et gestion de la tenue des réunions.
- Prise des appels téléphoniques, certains courriers et suivis
- Accueil physique du « public professionnel»
- Réception et gestion administrative du courrier arrivé
- Gestion administrative des documents sous forme informatique
- Frappe des pièces particulières des marchés de travaux (AE, OS, AV, CCAP, etc...,) contrat de
maîtrise d'Oeuvre d'exécution bâtiment et VRD,, OPC, BET structure, courriers divers, comptesrendus,
bordereaux d’envoi.
- Photocopies du courrier arrivé et photocopie du courrier départ concernant le Service Technique
pour remise au DT qui en effectue le dispatching auprès des RT.
- Création des dossiers de classement, classement et suivi des pièces dans les dossiers suspendus,
création, classement et suivi des dossiers d'archivage.
- Gestion administrative du classement papier des documents.
- Gestion administrative des Dossiers des intervenants.
- Gestion administrative et suivie des pièces des dossiers assurance
- Suivi des devis des concessionnaires, des contrats cadres, des demandes d'agrément de soustraitants
et des délégations de paiement fournisseurs.
Mise à jour périodique du tableau de bord (planning général) et des tableaux de suivi des coûts
travaux
- Réalisation de dossiers de présentation : utilisation de logiciels de mise en page, recherche
d’informations sur une commune.
- Constitution des dossiers marchés (pièces communes) des entreprises, convocations des
entreprises pour signatures des pièces marchés;
- Convocation des entreprises pour signatures des PV de réception des ouvrages et des DGD.
- Transmission des documents fin de chantier à l'assureur et à l'investisseur/bailleur.
- Traitement et suivi des GPA et GBF. Brainfield accompagne les entreprises dans la recherche et la valorisation de leurs ressources humaines. Des PME aux Grands Groupes, Brainfield met au service de ses clients les expertises de ses consultants en recrutement : Executive Search, RPO, Assessment, Sourcing. Au-delà des compétences techniques, Brainfield attache une importance toute particulière aux savoir-être des candidats et à l’interprétation de leurs compétences comportementales.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Titulaire d'une certification type BTS Assistant(e) de Direction. Vous avez fait vos preuves sur un poste similaire au sein d'une société du secteur de la promotion immobilière, du bâtiment ou du logement. Une formation complémentaire dans les métiers de l'immobilier est un plus.

Compétences et aptitudes requises :
1. Qualités personnelles :
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité
- Ecoute, sens du service, de la solidarité et discrétion professionnelle
2. Compétences techniques requises :
- Maitrise parfaite de l’outil informatique (pack office, mise en forme des dossiers intégrants
texte, photos, tableaux avec des mises en pages qualitatives)

Conditions salariales à déterminer selon profil + TR + Mutuelle

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : à négocier
Véhiculé : non