Publié il y a 2 j
Bâtiment - BTP

ASSISTANT TRAVAUX BTP (H/F)

Référence : PARS-159249
Proposé par

Description du poste

Sous la responsabilité de l’assistante de Direction de la division, l’assistant.e technique réalisera les missions suivantes :
  • Accueil et standard téléphonique de nos bureaux situés à Paris
    • Satisfaire les clients et partenaires, avec bienveillance et politesse
    • Accueillir les visiteurs avec bonne humeur
    • Gérer les salles de réunions
  • Assistance aux chantiers (4 opérations à ce jour) 
    • Produire des documents de chantier sur demande des patrons d’opération
    • Superviser les plans de classement et l’uniformité des systèmes et masques de documents
    • Diffuser les documents administratifs (factures, situations, demande d’agréments, courriers)
    • Aider à l’organisation des réunions, avec un focus sur l’administration de la salle de réunion Zoom
  • Assistance aux équipes design et procurement du projet Kiev basées à Paris 
    • Produire des documents de présentation (type Power Point, Excel, ...)
    • Editer tous types de documents
    • Gérer les relations et contacts en externe
      • Organiser les réunions et accompagner administrativement les responsables de département
    • Aide ponctuelle de l’assistante de direction suivant les besoins (commande de fournitures, gestion d’agendas, organisation d’évènements…).

    •  
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Profil recherché
• Expérience d’au moins 4 ans dans le BTP en tant qu’assistant.e travaux / assistant.e technique
• Esprit positif, personne souriante et proactive
• Sens du détail et de l’excellence dans la production de documents
• Rigueur et organisation, tout en conservant une certaine agilité
• Discrétion, sens du relationnel,
• Anglais business – échanges réguliers avec les bureaux à Londres

Modalités du poste
Poste à temps plein. Statut ETAM au forfait jours.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non