Publié il y a 2 j
Agroalimentaire

ASSISTANT(E) ACCUEIL H/F (H/F)

Référence : CONT-324120
Proposé par

Description du poste

Notre client, spécialisé dans l'agroalimentaire recrute dans le cadre d'un remplacement un assistant/e accueil (H/F)

Samsic Emploi est un réseau d'agences d'intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Ses 1500 collaborateurs œuvrent au quotidien pour vous trouver des missions en adéquation avec vos aspirations professionnelles. Au sein de cette filiale du Groupe Samsic, vous pourrez très rapidement évoluer vers des postes à responsabilités.

Vos missions seront les suivantes :

Assure l’accueil et la tenue du standard
Accueil des visiteurs extérieurs, transmission des consignes de sécurité et d’hygiène
Remplissage du registre d’accueil des visiteurs
Réponses aux communications téléphoniques, réponse aux interlocuteurs et/ou prise de messages
Filtration des appels, des entrées et sorties du site
Mise à jour des listings téléphoniques
Dans le contexte COVID : mise à disposition dans chaque salle de nettoyant + papier / vérification du matériel de la salle : cafetière, bouilloire … - Mise à disposition de masques.
 
Effectue le suivi des courriers, fax et colis
Tenue en ordre le pôle courrier (réception, répartition, affranchissement du courrier)
Réception et/ou envoi des colis/chronopost
 
Assure la maintenance du matériel et effectue les commandes nécessaires
Maintenance des outils du pôle accueil
Mise à disposition des fournitures nécessaires (papier, enveloppes..)
Commande de matériel, de fournitures.
Vérification de la conformité des livraisons et des factures
 
Participe au respect des règles et consignes (sécurité, hygiène, environnement)
Application des consignes
Tri des archives pour éviter le sur-stockage
Gestion du registre d’accueil
Recyclage des cartouches d’encre
 
Répond aux demandes diverses des services
Gestion abonnements magazines, réservation hôtels, restaurants, véhicules, taxis.
Collecte et diffusion des plannings de déplacement

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui a un bon savoir être et qui parle un minimum anglais.



Poste basé à Contres, à pourvoir pour du 8 août jusqu'au 26 août.



Horaires : 8h-15h45 ou 10h15-18h (1 sem sur 2) et vendredi 9h15-17h avec 45min de pause déjeuner.



Le poste débute en août pour un remplacement.

 

 

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an
Salaire : SMIC + 10% IFM/CP + CE
Durée : 3
Semaines
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35h