Description du poste
SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, recherche pour son client, organisme d’État, un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Au sein du pôle administratif, vous aurez en charge:
• Préparer les documents de rentrée pour tous les groupes : copie des dossiers, sélection des annexes à joindre suivant les formations
• Photocopier les convocations aux apprenants et aux entreprises, les mettre sous enveloppe et les affranchir.
• Imprimer les attestations de formation + copies à faire
• Classer et archiver dans la salle de l’année N-1 + archivage de cette année par sections avec identification
• Classer tous les documents relatifs aux jeunes dans leurs dossiers suspendus (copies convocations + copies bulletins de notes 2ème semestre,…)
• Pointer des dossiers de rentrée
• Saisir les RIB dans Yparéo
• Préparer les dossiers des alternants : étiquettes dossiers suspendus, étiquettes de l’alternant, chemises, sous-chemises, classement
• Saisir les informations sur les fiches renseignements et/ou dossiers dans Yparéo
• Photocopier et/ou imprimer pour tous les groupes : autorisations de décharge pour majeurs et mineurs, billets de retard 2018 2019 , trombinoscopes…)
SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Issu(e) d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience confirmée sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome. Vous faites preuve de réactivité et avez le sens des priorités.
Poste à pourvoir à compter du 06/08 - recrutement sur Juillet.