Publié il y a 1 j
Tertiaire

Assistante Administrative (H/F)

Référence : SQUE-139699
Proposé par

Description du poste

SAMSIC Emploi, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement.
Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd’hui un réseau en plein essor qui compte plus de 20 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national.

SAMSIC Emploi SAINT-QUENTIN recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Saint-Quentin.

Localisation : Saint-Quentin

Vos missions seront les suivantes :
 
  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
  • Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
  • Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Horaires/équipes : Journée
Temps pleins/temps partiel : Temps pleins
 
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Expérience : minimum 3 ans

Diplômes/formations : Bac secrétariat/bureautique.

Savoir-faire : Accueillir une clientèle, planifier des rendez-vous, réaliser la gestion administrative du courrier, saisir des documents numériques, classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
Savoir-être : Rigueur, organisation, esprit de synthèse, sens du relationnel et discrétion.

Cette opportunité vous intéresse ?
Nous invitons à nous transmettre votre candidature au plus vite !

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Durée : 1
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35