Publié il y a 8 j
Tertiaire Interim

Assistante Administrative spécialisée (H/F)

Référence : TOU2-61902

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administrative Spécialisée (H/F).

Le poste est basé sur Aussonne (31).

Vos missions seront les suivantes :
Service Support - Gestion du personnel:
• Suivi des heures hebdomadaires et des CP
• Envoi des récap horaires pour la paie
• Traiter les réclamations du personnel concernant les heures/CP
• Echanges avec HR Services
• Commande des chèques déjeunés (Saisonniers) + distribution (Saison. + Permanent)
• Assurer le bon fonctionnement des logiciels/fichiers de recueil d’heures
• Remonter et partager tout questionnement / incohérence
• Formaliser et enregistrer les décisions / règles finales
• Tenir les indicateurs à jour (gestion des absences, problèmes rencontrés)
• Mettre à jour de façon hebdomadaire le fichier annualisation usine
• Intérimaires - assurer le suivi facturation et la saisie des relevés d’heures

Service Support – Gestion du parc véhicule terrain:
• Cahier des charges pour location véhicule
• Relation agence location
• Commande et facturation
• Réception, retour et suivi des véhicules sur site (état des lieux)
• Suivi et facturation carte carburant

Service support – polyvalence:
• Commandes
• Facturation
• Diverses missions administratives
• Traduction

Savoir, Savoir-faire, Savoir-être:
- Bonne organisation / Rigueur
- Anglais lu, parlé et écrit
- Bonne communication verbale et écrite
- Bon relationnel / Savoir être à l’écoute
- Esprit d’équipe
- Bonnes connaissances du pack Office
- Ponctualité
- Confidentialité

Formations Souhaitées Bac+2 ou équivalent.
Rémunération: 13,04 € et Ticket Restaurant de 9€/jour

Merci de nous adresser vos CV ou de nous contacter au 05.34.40.57.40
SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse et motivée.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3
Salaire : 13.04 €
Durée : 6
Mois
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35