Publié il y a 48 j
Tertiaire

Assistante agence H/F (H/F)

Référence : CONT-343241
Proposé par

Description du poste

Notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des pièces automobiles assure la prise en charge, le stockage, la dépollution et le démontage des VHU recrute dans le cadre d'un remplacement un/e assistante d'agence H/F.

Samsic Emploi est un réseau d'agences d'intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Ses 1500 collaborateurs œuvrent au quotidien pour vous trouver des missions en adéquation avec vos aspirations professionnelles. Au sein de cette filiale du Groupe Samsic, vous pourrez très rapidement évoluer vers des postes à responsabilités.

Vos missions seront les suivantes : 

- Prendre en charge la gestion administrative et documentaire de l’agence :
      Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,
      Vérifier les contrats location « aller » et « retour », gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au
      client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients…
      Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats.
      Réaliser le classement, l’archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...
      Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse.
      Transmettre au siège tous les documents liés à l’activité (responsable du bon classement quotidien).
      Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents AEB (catalogues, carnets…).
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions…)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d’indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d’Agence.
- Veiller à renvoyer une image positive de la société auprès de la clientèle.
- Respecter les consignes de sécurité générales à la société et particulières au poste.
- Travailler dans le respect des règles et normes imposées par le système qualité et la politique RSE. Peut émettre des propositions d'amélioration.

Les compétences nécessaires sont :

-Maîtrise des techniques de secrétariat (avoir des compétences en rédaction, orthographe, transmission d'informations, techniques de classement, gestion d'agendas...)
- Savoir utiliser le logiciel Métier (l'ERP) en place
- Savoir utiliser les outils courants de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet...)


L’assistant(e) d’agence assiste le responsable de site dans les travaux administratifs, accueille et oriente la clientèle dans le respect des procédures opérationnelles.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui a un bon savoir être.



- Sens du service

- Travail en équipe.

- Réactivité.

- Circulation ascendante et descendante de l'information

 

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an
Salaire : 11.65 € brut
Véhiculé : oui