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Tertiaire

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / CABINET D ARCHITECTURE (H/F)

Référence : BBC-133559
Proposé par

Description du poste

SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement.
Créé en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national.

Nous recherchons pour notre client, un (e) Assistant(e) de Direction au sein d'un Cabinet d 'architecture Parisien :


Descriptif de la mission :
  • Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions
  • Mise en forme et communication des ordres du jour 
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions et très bonne maîtrise dactylographique 
  • Tâches courantes : Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, diffusion courrier, gestion des fournitures , suivi des process de classement 
  • Assistanat de l'administration du personnel, suivi des heures de production et temps de travail par projet et par salarié , suivi des congés, et déclaration des mutuelles. 
  • Assistanat des architectes et chefs de projets , suivi des avancements , des contrôles de facturations et des échéances, aide et contrôle des dossiers marchés publics  et utilisation du logiciel CHORUS.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

- Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction,
- Vous avez la maîtrise de votre communication et de votre savoir-être
- Vous maîtrisez le pack Office
- Vous appréciez de travailler dans un environnement de travail très actif
-Vous savez vous adapter aux process complexes

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 6-10 ans
Salaire : 33 à 38 KE
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 151.67