Publié il y a 3 j

Assistant(e) de direction (H/F)

Référence : ORLY-14361
Proposé par

Description du poste


  • Gestion des agendas

  • Gérer l’agenda Présidence et Cabinet

  • Planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous

  • Organisation des réunions (Instances de gouvernances, comité de direction, séminaires Assurer l’organisation logistique : invitation, salle, matériel, visioconférence

  • Préparer les supports : recueillir les données auprès des services
  • Organiser des voyages/déplacements en France et à l’étranger et saisir les notes de frais
  • Gestion administrative et opérationnelle
  •  
  • Assurer le suivi des dossiers Présidence / Cabine

       
  • Renseigner les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels

  • Participer à la rédaction de notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites

  • Traiter et organiser les messageries

  • Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels

  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers

  •  
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

- BAC + 3 (Licence de lettres,…)
- Connaissance du MIN de Rungis et de la Semmaris
- Maîtrise des techniques de rédaction et de prise de note
- Capacité de gestion d’agendas
- Capacité de prise de note
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à remonter l’information
- Être force de proposition
- Capacité de négociation

LIEU D’EXERCICE ET MOBILITÉ- Tour Semmaris
HORAIRES- 12h00 – 20h00
CONTRAINTES PARTICULIÈRES (déplacement, astreintes, …)- Disponibilité le soir

Contact BOUCHRA 0146750535

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Durée : 2
Semaines
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35h