Publié il y a 12 j
Tertiaire

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Référence : RENT-87556
Proposé par

Description du poste

SAMSIC Emploi Tertiaire, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, étude notariale sur Rennes et Bruz, un(e) Assistant(e) de direction.

Pluridisciplinarité, qualité de service et réactivité sont les engagements de mon client qui accompagne au quotidien ses clients (particuliers, institutionnels, entreprises ou collectivités).
En lien direct avec le notaire référent, vous êtes le premier interlocuteur des clients et un véritable appui technique pour le notaire. A ce titre vos principales missions seront:
- Accueil physique et téléphonique de l'étude.
- Préparation des dossiers des notaires: constitution, gestion et suivi des dossiers, rassemblement des pièces administratives nécessaires, relance clients, saisie administrative et préparation des dossiers de signatures...
- Gestion et organisation des RDV clients
- Gestion de l'étude (fournitures...)

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac+2 en assistanat de direction/manager, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire idéalement au sein d'une étude notariale ou service juridique.

Dynamique, autonome, réactif(ve), vous êtes doté(e) d'un bon relationnel vous permettant d'apporter un service de qualité à vos clients et de travailler en équipe.
Rigoureux(se), organisé(e), vous savez planifier vos activités et veillez en permanence au respect des délais impartis.

Vous avez une excellente capacité d’analyse et de synthèse, et vos qualités rédactionnelles sont un véritable atout.

Enfin, vous souhaitez intégrer une étude dynamique ou votre savoir faire, vos compétences, votre implication et votre polyvalence seront valorisés... n'hésitez plus!!!

Poste à pourvoir au plus tôt au Sud de Rennes dans le cadre d'un remplacement maternité évolutif sur du long terme - 36 heures/semaine. Fixe+ 13eme mois + RTT.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Durée : 8
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 36