Publié il y a 10 j
Tertiaire

ASSISTANT(E) DE GESTION BU (H/F)

Référence : BBC-363439
Proposé par

Description du poste

Notre client, Grande Société de Télécommunication recrute dans le cadre de son développement pour une période de 6 mois en intérim  :
 
UN(E) ASSISTANT(E) DE PRODUCTION BU 

Ce poste est un pivot entre les services COMMERCE, ADV, et GESTION de PROJETS. 
Ce poste  recquiert une  expérience en Assistanat de Gestion , ou en Administration des Ventes, ou en  Administration de la performance et planning .


Au sein d'une  activité conviviale et dynamique, vous travaillerez en binôme avec le Responsable du service .  Vous faîtes l'interface entre le service de l'administration des ventes en lien avec les fournisseurs, et les chefs de projets, pour la mise en  production.

Les missions seront les suivantes avec la MISE EN PRODUCTION : 
    • Aide à la mise en production : création des projets dans l’ERP : création des données dans l’outil et vérification/correction des analytiques renseignés sur les lignes d’achat, en amont de l'ADV.
    • Maintenance et mise à jour de la base articles constructeur
    • Alimenter l’outil de workflow pour mettre à jour le statut des achats passés (n° de PO, date de livraison prévue..)  
    • Participation à l’amélioration de l’efficacité de la chaine purchase to pay
    • Initier les demandes de création de nouveaux fournisseurs dans l’ERP
    • Initier les demandes de création de nouveaux clients dans l’ERP
et avec le SUIVI DES DOSSIERS :
    • Interface entre l’équipe administration des ventes en charge de passer les commandes fournisseur et les chefs de projet
    • Identifier les points de blocage sur une commande , en lien avec l'alerte par le chef de projet
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre fiabilité.

Vous êtes réellement motivé(e) par le challenge, vous faites preuve d’initiative, vous êtes autonome et avez un bon relationnel et bon esprit d’équipe, et vous avez une bonne capacité d'adaptation



Vous maîtrisez EXCEL .



Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2/3 type BTS Assistant(e) de gestion ou de direction, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans (assistanat, reporting, suivi,) et avez été impliqué(e) dans des missions de suivi de performance ou d’administration des ventes. Idéalement vous avez eu une expérience professionnelle dans le monde du service.



Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral et votre niveau d’anglais vous permet de communiquer avec vos interlocuteurs basés en Inde.



Poste en Telétravail 1 à 2 jours par semaine , et ,en Présentiel basé à Paris Nanterre La Défense . 

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 6-10 ans
Salaire : 28-32K€ selon expérience
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35H00