Publié il y a 14 j
Tertiaire

ASSISTANTE DE GESTION ERP (H/F)

Référence : BBC-318552
Proposé par

Description du poste

SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement.
Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national.

Notre client groupe de construction et génie civil recrute pour une période de 6 mois une ASSISTANT(E)  DE GESTION pour assister les chargés d’affaires sur la gestion des bons de commande. 

Vos missions sont d'effectuer la gestion :

-des bons de travaux avec la mise à jour des tableaux de gestion, le suivi des mails clients et l'envoi des plannings. La création des bons de travaux par sous-traitant et la création des tableaux récapitulatifs.

-des audits pour le consuel, avec le classement des comptes rendus sur le logiciel interne, l'envoi au client des comptes-rendus d'audit et la mise à jour des renseignements sur le tableau du suivi des bons travaux.

-de la saisie des demandes de qualigaz sur le site pour tous les logements en cours. Après obtention des qualigaz, classement sur le logiciel interne et transmission aux clients. Mise à jour sur les tableaux de bons de travaux. Gestion des rendez-vous qualigaz.

-des Quitus avec le Pv à classer et à renseigner dans le tableau de suivi.
-des Ecotouch à classer et à renseigner dans le tableau de suivi.

-des factures, avec la préparation hebdomadaire des factures et des pièces jointes (BT, qualigaz, consuel), le pointage des règlements, la mise à jour mensuelle, trimestrielle et annuelle des tableaux récapitulatifs des factures, le suivi des courriers clients, et le suivi au service de la comptabilité.

-de la  situation des sous-traitants avec la préparation des situations et des avenants, des éléments d’avancement , du suivi des relances pour les signatures des avenants et des situations.

-des situations des travaux, avec la préparation des documents contractuels, des demandes de caution, des demandes d’agréments, des dossiers administratifs, de la vérification des documents et des mises à jours mensuelles, trimestrielles et annuelles.

-des bons de commande fournisseurs

-Suivi et rédaction des courriers , des mails, des comptes rendus, des bilans mensuels d’activité , et des bilans annuels . 

Ce poste vous intéresse?
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SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 - Assitante de Gestion 

Bonne maîtrise
d’Excel et de Powerpoint

Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et communicant



 

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 29K€
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35H00