Publié il y a 22 h
Tertiaire Interim

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)

Référence : RENT-42671
Proposé par

Description du poste

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, important groupe international, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :
A) Accueil
- Garantir la qualité d’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.

B) Administratif
- Assurer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des différents services de l’entreprise : frappe de courriers, notes de services etc...
- Gestion des faxs et du courrier
- Rédiger des programmes des réunions
- Archiver (factures, correspondances…)

C) Relations avec les organismes et sociétés extérieurs
- Veiller au suivi des fournisseurs et des sous-traitants, prendre en compte leurs retours d’informations (incidents, documents administratifs…)
- Commande et gestion des fournitures

D) Commercial
- Établir les devis des prestations ponctuelles
- Rédiger les appels d’offre
- Rédiger des propositions commerciales
- Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers clients
- Rédiger les contrats commerciaux et avenants et s’assurer du retour de ces derniers
- Edition et contrôle du CA
- Courrier clients
- Suivi des revalorisations

E) Facturation
- Facturation des prestations ponctuelles et contractuelles permanentes
- Remise des chèques en banque
- Suivi des avoirs
- Suivi des impayés
- Relances et gestion des impayés (balance âgée)
SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

De formation Bac +2 en assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Dynamique, réactif(ve), méthodique, doté(e) d'une aisance relationnelle, vous aimez la polyvalence dans votre travail.
Vous avez le sens des priorités et de réelles capacités d'analyse et de synthèse.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an
Salaire : Selon profil
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35