Publiée il y a 225 j

Description du poste

Vous cherchez un poste d'hôtesse d'accueil dans le secteur des services ? Ne cherchez plus, notre client, leader dans le domaine de l'assistanat/ secrétariat, recherche une personne dynamique et enthousiaste pour rejoindre son établissement.
En tant qu'hôtesse d'accueil, vous serez le premier contact des visiteurs et clients. Vos missions principales seront :

Assurer un accueil téléphonique aimable et efficace en anglais et en français :
o   Filtrer les appels importants des démarchages divers
o   Identifier les contacts VIP
o   Prendre les messages avec coordonnées de l’interlocuteur

-        Assurer un accueil physique optimal en anglais et en français selon les différentes normes en vigueur (ISO, HSE…)
o   Prestations annexes (café, achat de viennoiserie…)
o   Mise en place corbeille de fruit quotidienne
o   Commande de plateaux repas, sandwichs
o   Assurer le suivi journalier et le réapprovisionnement des salles de réunion

-        Gestion du courrier :
o   Réception, tri, dispatch
o   Envoi des recommandés
o   Enregistrer et contrôler les colis et plis réceptionné

-        Tâches administratives diverses
o   Suivi planning de prêt de la flotte accueil
o   S’assurer du bon rangement des locaux de stockage liés à l’accueil
o   Bon de commande et validation de facture
o   Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau :
o   documents à relier

Le poste d'hôtesse d'accueil est essentiel pour assurer une image positive de notre client. Nous recherchons donc une personne avec de bonnes compétences en communication, une présentation soignée et un sens du service client exceptionnel. Si vous êtes souriant(e), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est fait pour vous !

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Pour ce poste d'hôtesse d'accueil, nous recherchons une personne ayant une première expérience dans le domaine de l'accueil ou de l'administration. Une excellente présentation, un bon sens de la communication et une capacité à travailler en équipe sont également indispensables.
Qualités recherchées :
-        De formation Bac+2 vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
-        Vous parlez anglais couramment
-        Amabilité – bonne présentation – ponctualité – rigueur – réactivité – sens des priorités – sens de l’organisation sont les qualités requises pour ce poste
-         Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office),
-        Tenue correcte exigée (tailleur jupe ou pantalon)
-        Débutant accepté
- Horaire lundi au vendredi 7h45 – 12h30 / 13h30 – 15h45 ou 10h – 13h30 / 14h30 – 18h