Publié il y a 7 j
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Services

Assistant de Direction (H/F/D)

Référence : BLOI-843294
Proposé par

Description du poste

Notre client, spécialisé dans le secteur de l'hygiène des professionnels de la restauration recrute dans le cadre de son développement / d'un remplacement un(e) Assistant(e) de Direction.

Samsic Emploi est un réseau d'agences d'intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Ses 1500 collaborateurs œuvrent au quotidien pour vous trouver des missions en adéquation avec vos aspirations professionnelles. Au sein de cette filiale du Groupe Samsic, vous pourrez très rapidement évoluer vers des postes à responsabilités.

Vous avez pour objectif d'assurer le bon fonctionenment de l'entreprise aux côtés de la Direction.
Vous devrez répondre aux urgences du quotidien selon les besoins de la Direction.

Vos missions seront les suivantes : 
 
  • Gestion de l'agenda et des déplacements :
    • Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements du directeur en tenant compte des priorités et des disponibilités.
    • Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et la gestion des agendas lors des déplacements.
  • Communication et correspondance :
    • Gérer efficacement la correspondance professionnelle du directeur, y compris les emails, les courriers et les appels téléphoniques.
    • Assurer une communication fluide et professionnelle au sein de l'équipe de direction et avec les parties prenantes externes.
  • Support administratif :
    • Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les rapports.
    • Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la rédaction de comptes rendus de réunion et la gestion de la documentation.
  • Coordination et suivi des projets :
    • Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination des projets et le suivi des actions décidées lors des réunions.
    • Suivre les délais et les échéances des projets et s'assurer que les objectifs sont atteints en temps voulu.
  • Gestion des informations confidentielles :
    • Traiter les informations confidentielles avec discrétion et confidentialité, en respectant les politiques de sécurité de l'entreprise.
  • Soutien organisationnel :
    • Fournir un soutien organisationnel au directeur et à l'équipe de direction, en anticipant les besoins et en facilitant une gestion efficace du temps et des ressources.

Salaire : selon profil
Horaires : journée

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
 
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Cette entreprise familiale de 18 collaborateurs recherche une personne rigoureuse, ayant de l'initiative et travaillant dans la bonne humeur. 
Vous avez minimum un bac général + 3 et 5 ans d'expérience en PME. La maîtrise du pack Office est indispensable.
Si vous vous reconnaissez parmi ces critères, n'hésitez plus, postulez !
 

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 11.65 € - 14 € / heure
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35