Assistant•e Commercial•e (H/F)

Nous recherchons un•e Assistant•e Commercial•e pour renforcer notre équipe Back Office Vente
Véhicules qui assure l’administration des dossiers suite à la commande effectuée par les vendeurs
jusqu’à la remise du véhicule au client.
Au sein de l’équipe, vos missions seront notamment les suivantes :
- Assurer l’administration des ventes véhicules
• Enregistrer les commandes après vérification de la conformité des dossiers de commande en
collaboration avec l’équipe de vente
• Gérer la planification des rendez-vous de montage de matériels au planning Atelier
• Planifier la réception des véhicules et accessoires avec les différents intervenants (concessionnaire,
équipementier, sellier, etc...)
• Gérer les immatriculations en collaboration avec les fournisseurs
• Relancer les clients et fournisseurs pour assurer une livraison qualitative
• Transmettre aux organismes financiers les éléments nécessaires au déblocage de fonds et s’assurer
de la validité des moyens de paiement
• Planifier les livraisons après montage en suivant le dossier administratif (immatriculation, avance de
TVA / facturation…)
• Assurer la relation clientèle (téléphonique et physique) pour la finalisation des dossiers
• Proposer des ventes additionnelles d’équipements ou de services
- Participer à l’accompagnement du process préparation véhicules
• Réceptionner les véhicules en vérifiant leur conformité et réaliser le bordereau de réception
ainsi que l’enregistrement sur les bases dédiées
• Convoyer les véhicules dans le garage ou l’atelier
• Assurer la livraison des véhicules au client en expliquant ses fonctionnalités et celles du matériel
- Assurer un reporting d’activité en mettant à jour les différents supports et tableaux de bord
• Assurer diverses tâches administratives, classement, archivage, encaissements d’espèces,
apporter un soutien aux autres services si besoin, etc…
Salaire : 26000