ATTACHE(E) D'EXPLOITATION (H/F)

Notre client, recrute dans le cadre de son développement un/une ATTACHE(E) D'EXPLOITATION (H/F) 

Vos missions seront les suivantes :

Management / Exploitation
• Réalise les plannings de tournées dans le logiciel dans le respect de la réglementation sociale
• Gère les besoins en personnel au quotidien et si besoin gère les commandes d’intérim sous le contrôle du REX et de la fonction RH
• Participe aux entretiens de sélection des conducteurs en collaboration avec la fonction RH
• Contrôle les temps de travail quotidien et saisit les absences et évènements dans la GTA à partir du transfert des heures des PDA
• Encadre les conducteurs, les conseille au quotidien dans l’exécution de leurs missions
• Prépare les pochettes des tournées (feuilles de tournée…)
• Assure le retour des tournées avec chaque conducteur
• Assure l’accueil des nouveaux collaborateurs (intégration, formation à la sécurité)
• Contrôle la validité des permis, habilitations et aptitude des conducteurs
• Assure les entretiens individuels annuels et de professionnalisation en collaboration avec sa hiérarchie
• Peut traiter, archiver les bordereaux de retour des exutoires
• Met à jour et suit les protocoles de sécurité

Matériel
• Suit l’entretien et les besoins de réparation des véhicules
• Coordonne les besoins matériels avec les fournisseurs
• S’assure de la conformité du parc véhicule (passage aux Mines, contrôles périodiques, validation assurance, matériel réglementaire ADR)

Relation commerciale
• S’assure de la bonne exécution du contrat de service dans le respect de la réglementation RSE, ADR et sécurité
• Fait remonter et propose des solutions sur l’ensemble des réclamations clients à sa hiérarchie
• Informe le client des problèmes rencontrés au quotidien
• S’assure en lien avec sa hiérarchie de l’optimisation logistique déployée
• Vérifie les fiches de réclamations et défini les actions correctrices à mettre en oeuvre avec l’accord de sa hiérarchie

Environnement
• Veille à minimiser son impact environnemental
o en réduisant la production de déchets et en respectant les consignes de tri des sites,
o en économisant l’énergie et les ressources (conduite économique, éteindre les lumières et les outils et ne gaspiller pas l’eau...)
• Fait remonter tout incident environnemental

Sécurité
• Veille à assurer sa propre sécurité et celle de ses collègues en respectant les consignes de l’entreprise
• Fait remonter toutes situations dangereuses auprès de son responsable.
• Veille à assurer sa sécurité et celle des tiers en matière de circulation en respectant le code de la route