Publié il y a 4 j
Tertiaire Interim

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Référence : LENS-85435
Proposé par

Description du poste

L'agence SAMSIC EMPLOI de Lens recherche pour l'un de ses clients un Documentaliste Technique H/F sur le secteur de Carvin.

Sous la responsabilité du directeur technique, vous structurez et animez la gestion documentaire des équipements de location, créez des documents de travail.

1.Gestion de la documentation existante
Concerne env. 70 gros équipements (chaudières) + 130 modules accessoires (réservoirs, pompes, adoucisseurs, etc.)
A partir d’une liste de documents pré- établie, il faut pour chaque module de location :
• Vérifier la disponibilité du document
• Vérifier la conformité du document (forme et contenu)
• Rechercher les documents manquants
• Suivre la mise à jour des documents non conformes
• Classer la documentation sur le serveur informatique
• Diffuser les documents aux équipes projet, commercial ou techniciens
• Imprimer et gérer la documentation papier dans les modules de location

2.Gestion de la documentation des nouveaux équipements
• Collecter et contrôler la documentation
• Classer et diffuser la documentation selon les nouvelles règles établies

3.Traduction de documentation
• gérer la traduction par des cabinet s externes

4.Gérer la documentation des articles du stock
• Collecte des fiches techniques, notices, etc.
• Recherche de versions en langues étrangères
• Suivi régulier de la mise à jour

5.Suivi des dossiers réglementaires :
• Calendrier des inspections périodiques des équipements sous-pression
• Classement et diffusion des rapports
• Création des dossiers d’autorisation pour les différents pays européens

NIVEAU DE FORMATION REQUIS : BAC+2 / +3 (BTS, DUT, LICENCE)
Expérience professionnelle 2-3 ans minimum dans le secteur industriel ou administratif

Vous pensez que votre profil peut correspondre alors n'hésitez pas, postuler en ligne !

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Nous recherchons une personne :
• Méthodique, rigoureux, et organisé, bon sens relationnel
• Connaissance ou intérêt pour le milieu technique industriel
• Savoir lire un plan (électrique, mécanique ou fluide) et une nomenclature
• Savoir rédiger des documents (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Utilisation courante du pack office
• Anglais : compréhension écrite
Autres compétences souhaitées mais non obligatoires :
• Allemand : compréhension écrite
• Savoir créer des plans sous Autocad

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : EN FONCTION DU PROFIL
Durée : 18
Mois
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35H