ASSISTANTE D'EXPLOITATION (H/F)

SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients ASSISTANTE D'EXPLOITATION H/F

Horaire de journée

Réalisation de tâches administratives :

• Rédiger des courriers
• Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations
• Suivre et saisir des feuilles d’heures sous notre outil interne
• Assurer divers suivis (notes de frais, formations techniques, flotte des téléphones portables, véhicules entreprises et carte GR, …)
• Être l’interface groupe pour la partie paie
• Suivre et appliquer des procédures groupe
• Participer au montage et au suivi des dossiers techniques :
• Assurer la préparation des dossiers de montage (location engins, planning sous-traitance, demande de transport, intérims, …)
• Assurer la gestion des locations d’engins (bons de commande, suivi des facturations)
• Assurer la gestion du planning du montage des chantiers et du personnel interne et sous-traitance
• Assurer la coordination et le contrôle qualité des sociétés sous-traitantes
• Enregistrer les bons de commandes achats et de sous-traitance
• Suivre les conventions de sous-traitance

Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Acompte de paye à la semaine si besoin.
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).