Publié il y a 19 j
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Bâtiment - BTP

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT BATIMENT (H/F/D)

Référence : LIMOU-835009
Proposé par

Description du poste

Notre partenaire dans le secteur du Bâtiment, est à la recherche d'une Assistante administrative. Ce poste essentiel vous permettra de contribuer activement à la gestion administrative et au bon fonctionnement des opérations.

Vos missions principales seront :
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que le courrier électronique
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques
  • Classer et archiver les documents administratifs
  • Préparer et organiser les réunions et déplacements professionnels
  • Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
  • Rédiger des comptes rendus et des documents administratifs divers
  • Coordonner les interactions entre les différents services de l'entreprise
  • Contrôle des factures fournisseurs
  • Faire le suivi des factures pour la TVA
  • Gestion administrative de la qualité
  • Actualisation régulière des dossiers marquages CE
  • Saisie et suivi des temps de présence et suivi des congés
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste est méthodique, rigoureux(se) et doté(e) d'une excellente capacité d'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment avec les logiciels de bureautique tels que Word, Excel et PowerPoint.
Vous avez également un bon esprit d'équipe et savez gérer vos priorités avec autonomie.
Qualités recherchées :
  • Excellente capacité d'organisation
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Communication claire et efficace
  • Esprit d'équipe
  • Gestion autonome des priorités
  • Notion d’utilisation du logiciel AUTOCAD pour réaliser des plans simplifiés
 La connaissance du secteur du Bâtiment - BTP serait un atout supplémentaire pour réussir dans ce poste.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 13.5 € - 14 € / heure
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35