Chargé de planification (H/F)

SAMSIC recherhce pour son client leader du marché de l’événementiel en France et à l'international, dans le cadre de son développement un Chargé de Planification (h/f).

Vos missions seront les suivantes :

- Etablir le dispositif de sécurité incendie de la manifestation selon le dossier de sécurité.

-La planification se fait en application des règles validées par le directeur des Bâtiments et de la Prévention des risques du site et selon le nombre de m² occupés.

- Transmettre les besoins au fournisseur référencé ainsi que des mises à jour régulières.

- Transmettre un planning mensuel des besoins en médecin et/ou infirmiers à la société référencé. Mises à jour régulières.
- Transmettre les besoins pour les prestations de poste de garde, voies pompiers, maitre chiens, agents parking visiteurs etc… aux fournisseurs du parc par le biais d'une matrice. Mises à jour régulière des besoins en fonction des modifications des plannings des événements.

-La planification se fait en application des règles de sécurité validées par la direction et établies selon des contraintes sanitaires, vigipirate et le bon fonctionnement du parc…

-Emission du bon de commande Coordonateur Sécurité mensuel affecté au prestataire.

-Participation active à l’évolution des méthodes de planification (outils, process…) avec l’appui du responsable coordi- nation.

-Assurer le suivi des prestataires intervenants sur le site .
-Préparation des besoins et commande des prestations (réunion logistique), suivi de la facturation.

-Assurer le suivi des prestations vendues pour « l’enlèvement de déchets exposants » et la communication avec les prestataires.

-Amélioration continue de la vente de la prestation et de l’optimisation terrain (flux des bennes, régisseur étiquette), en lien notamment avec les services achat groupe.

-Centraliser et synthétiser les données nécessaires à la facturation du client.

-Mettre en place des indicateurs de performance et outils de reporting nécessaires au suivi des prestataires.

-Participer avec la direction du site et le service des achats du Groupe au suivi des prestataires du site : suivi qualité, renouvellement des contrats, négociation.

-Suivre l’évolution des BPU dans le cadre des contrats des prestataires et le marché des rachats matières pour anticiper les impacts pour les clients ; puis les partager avec les équipes opérationnelles et commerciales.