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Description du poste
Vous êtes passionné(e) par l'assistanat administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement leader dans le domaine de la Santé ? Alors, cette offre d'emploi est faite pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé de l'organisation interne au sein de notre entreprise. Vos principales missions seront :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, en étant la première personne en contact avec nos clients et partenaires.
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion du planning des différents services.
- Réaliser la gestion administrative des dossiers en veillant à la mise à jour des fichiers, au classement des documents et à la saisie des informations.
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des stocks.
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la coordination des activités administratives.
Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, dans un environnement où l'exigence de qualité est primordiale. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Vous avez idéalement une formation dans le domaine de l'Assistanat ou du Secrétariat. Vous possédez une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office. Autonome et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe.
Qualités recherchées :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Excellent sens du relationnel
- Autonome et polyvalent(e)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service et esprit d'équipe
