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Description du poste
Notre agence SAMIC EMPLOI PAU recherche pour l'un de ses clients une assitante/chargée d'organiser les formations.
Les missions :
- mettre en oeuvre des formations (en priorité sur les formations obligatoires-réglementaires mais le périmètre peut s'élargir) :
- identifier via le plan de formation et dans les demandes mails si des groupes peuvent être créés,
- prendre contact avec les organismes référencés,
- trouver des dates pour les formations collectives et individuelles,
- échanger avec les managers pour valider les dates,
- coordonner avec l'organisme de formation,
- mettre en place la formation en amont (vérifier quels sont les pré requis : avoir une copie d'un document, avoir ses EPI...)
- s'assurer de lever ces prérequis avec les participants / organisme de formation en amont de la formation,
- trouver la salle de formation et organiser la logistique (rétroprojecteur paperboard accueil café déjeuner, accueil du formateur, des stagiaires),
- contractualiser avec l'organisme (après validation du budget par la responsable)
- convoquer les participants,
- le jour J s'assurer du bon déroulement,
- post formation s'assurer de la réception des documents
- effectuer les saisies dans nos tableaux de suivi et dans l'extranet d'Ocapiat.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
- il faut quelqu'un qui soit à l'aise avec les outils excel/sheet et suite informatique : on manipule sans arrêt des données,
- avec un bon relationnel : être capable d'appeler les organismes, les managers, les participants et qui prenne les devants (il y a des notions de délais; il faut être moteur et voir parfois "poussif" sur les sessions, les dates pour avoir les retours des uns et des autres...)
- et quelqu'un d'agile : capable de gérer et s'adapter aux multiples changements (on fait et défait sans cesse et il faut l'accepter et savoir aussi trouver des solutions)
Expérience souhaitée :
Débutant à 1 an
Salaire :
11.52 € - 13 € / heure
Durée :
2
Mois
Véhiculé :
oui
