Publié il y a 2 j
Tertiaire Interim

SECRÉTAIRE D'ACCUEIL ET DE REPROGRAPHIE (H/F)

Référence : NAN4-86405
Proposé par

Description du poste

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche pour un centre de formation un(e) Secrétaire d’Accueil et de Reprographie.

Sous la responsabilité de la responsable des services généraux, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil : renseigner les visiteurs ou correspondants téléphoniques, traiter le courrier postal et gérer la boîte mails ;
- Assurer des activités administratives : transmettre les listes d’émargements des formations aux intervenants et aux secrétariats, enregistrer les présences et les absences des étudiants et assurer leur transmission, réaliser des enquêtes statistiques, etc... ;
- Assurer des activités logistiques : gestion logistique des salles, gestion des droits d'accès et des badges, des autorisations de stationnement, mise en place de de la signalétique pour les événements, affichage des plannings et des informations etc...

En fonction des besoins, des travaux de reprographie (impressions, copies ou reliures) et de mise sous pli pourront vous être demandés.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Nous recherchons une personne disposant d'une formation sur les fonctions d'accueil, avec idéalement une première expérience similaire réussie dans un organisme de formation ou une école.

Vos précédentes expériences vous ont permis d'acquérir rigueur, esprit de synthèse, organisation dans votre travail ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et courriels), de téléphonie et d’affranchissement.

Vous devrez contribuez fortement à l’image de l’Association, par conséquent le sens de l’accueil et du service sont des qualités indispensables à la réussite de ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, basé sur Rezé : à vos candidatures !

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : 1 549.96 € BRUT
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35H