Publié il y a 2 j
Tertiaire Interim

Secrétaire d'architecte (H/F)

Référence : AGEN-59343

Description du poste

Notre client, spécialisé dans le secteur des activités d'architecture recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire.

Vos missions seront les suivantes :
- assurer l’accueil, le standard téléphonique, de tenir l’agenda des architectes.
- être responsable du volet administratif de l’agence.
- réunir les pièces nécessaires pour monter les dossiers de permis de construire et répondre à des appels d’offres et des appels à projets, tout en respectant les délais demandés.
- rédiger le Dossier de consultation des entreprises (DCE) qui comporte l’ensemble des pièces techniques nécessaires aux entreprises pour rédiger des devis fiables.
- assurer le suivi des factures avec ces entreprises.
- écrire, à partir des notes de l’architecte, les comptes-rendus de chantier, documents qui visent à synthétiser les informations échangées au cours de la réunion.
- être l’interface entre les collaborateurs de l’agence, les clients (particuliers, entreprises, collectivités, Etat) et les partenaires intervenant aux différentes phases du chantier. C’est-à-dire les ouvriers du gros œuvre (maçons, charpentiers, couvreurs…), du second œuvre (électriciens, plombiers, menuisiers…) mais aussi les techniciens des bureaux d’études et les commerciaux des entreprises de matériaux.
- être également en lien avec les administrations délivrant les pièces et autorisations telles que les directions de l’équipement, de l’urbanisme ainsi que les services cadastres.
SAMSIC, Société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Nous recherchons une personne possédant une connaissance du domaine du BTP.
Ce poste demande de la rigueur, de l’autonomie et de la polyvalence.
Le professionnel(le) doit également avoir de bonnes compétences rédactionnelles, des notions de comptabilité et une bonne maîtrise des outils de la bureautique. Notamment des logiciels de traitement de texte et de tableur.

Une expérience dans un cabinet d'architectes est un plus.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 2
Salaire : SELON EXPERIENCE
Durée : 12
Mois
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35
Mots clés :
Tertiaire