Publié il y a 6 j
Tertiaire

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Référence : ALB-161554
Proposé par

Description du poste

Notre agence SAMSIC EMPLOI Albi recherche pour l’un de ses clients, une collectivité territoriale,
un/une secrétaire de direction.
Vous serez en charge de la gestion de l’agenda des responsables (prise de RDV, réponse aux sollicitations, organisation des déplacements) et de leur courrier. Vous organiserez des réunions internes et externes. Vous prendrez en charge des dossiers confiés par la Direction Générale de Services.
Vous gèrerez le secrétariat des services administratifs / RH (standard téléphonique, gestion de la boîte mail, classement et archivage des dossiers, gestion de commandes matériel, organisation d’événementiel, gestion des dossiers confiés par les responsables, assurer le lien avec les instances paritaires : convocations, PV, émargements.)
Afin d’assurer la continuité du service public, vous pouvez être amené(e) à remplacer des agents absents et/ou travailler en binôme. Les tâches confiées : accueil physique ou/et téléphonique, gestion du courrier, gestion des dossiers en cours, gestion des fournitures administratives, gestion de la dotation des lots aux associations locales, gestion des contrats avec les prestataires, mise en forme des divers courriers et notes administratives, organisation de réunions, préparation et suivi des délibérations (mise en page, télétransmission, archivage, diffusion…)
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Nous recherchons une personne titulaire d’un bac +2 (DUT GEA, BTS support à l’action managériale…) possédant une expérience significative à un poste similaire.
Une connaissance des collectivités territoriales serait un plus.
Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux (se) et possédez une grande capacité d’adaptation, alors n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature.
Le poste est à pourvoir au plus tôt, CDD de 6 mois renouvelables.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : selon profil
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35