Publié il y a 25 j
Santé

Secrétaire H/F (H/F)

Référence : MARS-199130
Proposé par

Description du poste

Votre agence SAMSIC EMPLOI Marseille recherche pour l'un de ses clients basé à Marseille un/une Secrétaire.

Vos missions : 
  • Tenue des agendas, gestion des prises de RDV et gestion de la tenue des réunions.
  • Prise des appels téléphoniques, certains courriers et suivis.
  • Accueil physique du public professionnel.
  • Création des dossiers de classement, classement et suivi des pièces dans les dossiers suspendus et suivi des dossiers d'archivage.
  • Gestion administrative des dossiers des intervenants et suivie des pièces des dossiers assurance
  • Suivi des devis.
  • Mise à jour périodique du tableau de bord (planning général) et des tableaux de suivi des coûts.
  • Réalisation de dossiers de présentation : utilisation de logiciels de mise en page.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Profil :

- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité
- Ecoute, sens du service, de la solidarité et discrétion professionnelle
- Maitrise parfaite de l’outil informatique du pack office
- Formation de type BTS Assistant(e) de Direction et une Expérience professionnelle de 2 ans minimum

Votre profil correspond ? N'hésitez pas à postuler !

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an
Durée : 2
Mois
Véhiculé : non