Publié il y a 4 h
Tertiaire Interim

SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE FORMATION CONTINUE (H/F)

Référence : NAN4-86428
Proposé par

Description du poste

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche pour un centre de formation un(e) Secrétaire Pédagogique.

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Formation, vos missions seront les suivantes :
- Gérer les démarches commerciales : accueil physique et téléphonique des prospects, clients ou partenaires, recensement et transmission des besoins pédagogiques auprès des cadres pédagogiques concernés, etc... ;
- Assurer les admissions pour les formations qualifiantes : collecte et vérification des éléments nécessaires aux dossiers d'admission et d'inscription auprès des candidats, gestion des résultats et des listes d’admission et affichage,inscription administrative des personnes en formation ;
- Organiser et suivre l’activité pédagogique : accueil et renseignement des intervenants occasionnels, constitution des dossiers des intervenants occasionnels, etc... ;
- Assurer la gestion financière de l'activité : réalisation de devis et relance pour les services proposés, gestion administrative et financière des actions en lien avec les OPCA et/ou les financeurs, réalisation de la facturation.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant validé un Bac+2, avec une expérience réussie dans le secrétariat pédagogique au sein d’un organisme de formation ou d’une école.

Vous maîtrisez l’ingénierie financière et la législation de la formation professionnelle continue.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous savez anticiper, planifier et adapter de manière autonome l’activité pour garantir les échéances.
Vous savez travailler avec d'autres interlocuteurs.

A l'aise avec les outils informatiques, la maîtrise du Pack Office est requise.
La connaissance des logiciels CEGID et Open Portal est un plus.

Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, à temps plein.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : 1 789.05 € BRUT
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35H