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Tertiaire Interim

SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F)

Référence : NAN4-86418
Proposé par

Description du poste

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche pour un centre de formation un(e) Secrétaire Pédagogique.

Sous la responsabilité de la directrice du Pôle et en lien fonctionnel avec les cadres pédagogiques, vos missions seront les suivantes :
- Effectuer les démarches commerciales : accueil physique et téléphonique des prospects, clients ou partenaires, recensement et transmission des besoins pédagogiques auprès des cadres pédagogiques concernés, information du financeur sur l’aspect financier de la formation etc... ;
- Organiser et suivre l’activité pédagogique : accueil et renseignement des intervenants occasionnels, constitution des dossiers des intervenants occasionnels, saisie et suivi des indicateurs de qualité des actions dispensées etc... ;
- Assurer la gestion financière de l'activité : réalisation de devis et relance pour les services proposés; gestion administrative et financière des actions en lien avec les OPCA et/ou les financeurs, réalisation de la facturation.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant validé un Bac+2, avec une expérience réussie en secrétariat au sein d’un organisme de formation ou d’une école.

Vous maîtrisez l’ingénierie financière et la législation de la formation professionnelle continue.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous savez anticiper, planifier et adapter de manière autonome l’activité pour garantir les échéances.

A l'aise avec les outils informatiques, la maîtrise du Pack Office est requise.
La connaissance des logiciels CEGID et Open Portal est un plus.

Poste à pourvoir dès que possible, en CDD, jusqu’au 24 juin 2020.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an
Salaire : 1 789.05 € BRUT
Durée : 7
Mois
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 35H