Proposé par
Description du poste
SAMSIC EMPLOI Boulogne-Billancourt recherche pour l'un de ses clients,
Un(e) STANDARDISTE .
Missions:
Accueil des visiteurs
Standard téléphonique Avaya (filtre des appels commerciaux, transmission selon sujet aux concernés à l’aide d’un annuaire)
Un(e) STANDARDISTE .
Missions:
Accueil des visiteurs
Standard téléphonique Avaya (filtre des appels commerciaux, transmission selon sujet aux concernés à l’aide d’un annuaire)
- Enregistrement des manuscrits arrivés par la poste
- Aide à la préparation des retours des manuscrits refusés
- Mise à jour de la base de données des manuscrits (Fasil)Tri du courrier poste entrant et distribution dans les casiers courrier des salarié(e)s
- Gestion des coursiers :
- Coursiers entrants : prévenir le destinataire que son pli est arrivé (par téléphone, si absent à par mail).
- Coursiers sortants : commande en ligne de la course, optimisation des trajets (regroupement éventuel de courses, etc.) et validation auprès du contrôle de gestion pour les courses
- Réception des fax via la messagerie Outlook et dispatching.
- Enregistrement des manuscrits arrivés par la poste
- Aide à la préparation des retours des manuscrits refusés
- Mise à jour de la base de données des manuscrits (Fasil)
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Compétences nécessaires :
- Diplômé(e) d'une filière Littéraire / Philosophique / Arts et culture générale
- Gestion d'un standard
- Maîtrise des outils informatiques
Qualités personnelles :
- Une bonne élocution,
- Une bonne présentation
- Un sens du relationnel,
- Un sens du service.
- Être patient(e).
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
1-2 ans
Salaire :
SMIC + TR (8€80 ; 60% employeur/40% salarié)
Durée :
2
Semaines
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
35