Proposé par
Description du poste
En tant qu'Assistant administratif et chargé d’accueil, vous jouerez un rôle clé au sein d'un établissement leader dans le domaine tertiaire. Vous serez responsable de nombreuses tâches administratives et contribuerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Vous serez amené(e) à :
- Tenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
- Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques et des courriels.
- Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
- Gérer les agendas et organiser les déplacements des collaborateurs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Collaborer avec différents services pour assurer une communication fluide et efficace.
- Réaliser d'autres tâches administratives selon les besoins de l'établissement.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'excellentes capacités de communication. Vous savez gérer les priorités et travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Maîtriser les outils de bureautique est indispensable pour ce poste. Vous êtes également capable de faire preuve de discrétion et de fiabilité dans la gestion des informations confidentielles. Le sens du service et la capacité à s'adapter aux évolutions sont des atouts majeurs.
Qualités recherchées :
Qualités recherchées :
- Maîtrise des outils de bureautique.
- Excellentes capacités de communication.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie dans le travail.
- Discrétion et fiabilité.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
Débutant à 1 an
Salaire :
11.65 € - 12 € / heure
Durée :
3
Mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
35 heures