SECRETAIRE (H/F)

Notre client, recrute un(e) SECRETAIRE

Vos missions seront les suivantes :

Accueil clientèle

• Répondre aux demandes (téléphoniques, en direct, e-mail).
• Fixer les rendez-vous ; élaborer O.R ; élaborer les factures clients atelier, éditer les devis pneus
• Pointer les règlements EBP + Classeur + caisse espèces.
• Editer les contrats de prêt.

Administratives

• Réceptionner et traiter les papiers véhicules ; enregistrer dans le livre de police.
• Constituer les dossiers d’immatriculation pour Préfecture ou S.I.V.
• Effectuer les démarches sur le S.I.V. (D.A. ; immatriculation ; déclaration de cession).
• Archiver les dossiers véhicules (mise à jour EBP ; CARDIFF ; envoi C.G. à la préfecture).
• Traiter les relevés de factures fournisseurs atelier ; vérifier les avoirs.
• Mettre à jour les tableaux de marge, de garanties, heures atelier.
• Organiser les transports véhicules.
• Archiver documents divers (O.R., B.L., Cessions…).
• Saisir le stock pièces atelier.

Intérim puis CDI à la suite
Salaire : A NEGOCIER