Proposé par
Description du poste
Notre agence Samsic Emploi de Toulouse Jean Jaurès recherche pour un de ses clients spécialisé dans les travaux publics un Documentaliste (H/F).
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant des offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES:
° Mettre en place des process documentaires et en rédiger les procédures
° Communiquer et former vos collaborateur à ces process
° Contrôler la conformité documentaire,
° Administrer l'outil de gestion documentaire interne ( GED interne),
° Diffuser les documents sur l'outil de gestion documentaire du client,
° Réceptionner, enregistrer et diffuser les avis et visa reçus,
° Envoyer les documents nécessaires aux différents organismes,
° Organiser la reprographie ainsi que les envois papier,
° Mettre en place et tenir à jour le fichier de suivi documentaire,
° Mettre en place les liens entre la plateforme interne et la plateforme client
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant des offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES:
° Mettre en place des process documentaires et en rédiger les procédures
° Communiquer et former vos collaborateur à ces process
° Contrôler la conformité documentaire,
° Administrer l'outil de gestion documentaire interne ( GED interne),
° Diffuser les documents sur l'outil de gestion documentaire du client,
° Réceptionner, enregistrer et diffuser les avis et visa reçus,
° Envoyer les documents nécessaires aux différents organismes,
° Organiser la reprographie ainsi que les envois papier,
° Mettre en place et tenir à jour le fichier de suivi documentaire,
° Mettre en place les liens entre la plateforme interne et la plateforme client
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant un diplôme de documentaliste et/ou une première expérience en documentation/gestion administrative. La maîtrise du pack office et de l'environnement Teams est demandée.
Vous êtes une personne rigoureuse, reconnue pour son sens de l'organisation et sachant faire preuve d'initiative ? N'hésitez pas à postuler !
Rémunération selon profil, 35h par semaine avec possibilité de déplacements sur les différentes sites sur Toulouse.
Poste à pourvoir au plus vite, locaux situés en centre-ville et facilement accessibles en transport en commun.
INSCRIPTION EN AGENCE au 53 allée Jean Jaures – 31000 Toulouse
DU LUNDI AU JEUDI DE 9H A 12H ET DE 14H A 17H.
Vous êtes une personne rigoureuse, reconnue pour son sens de l'organisation et sachant faire preuve d'initiative ? N'hésitez pas à postuler !
Rémunération selon profil, 35h par semaine avec possibilité de déplacements sur les différentes sites sur Toulouse.
Poste à pourvoir au plus vite, locaux situés en centre-ville et facilement accessibles en transport en commun.
INSCRIPTION EN AGENCE au 53 allée Jean Jaures – 31000 Toulouse
DU LUNDI AU JEUDI DE 9H A 12H ET DE 14H A 17H.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
1-2 ans
Salaire :
Selon profil
Durée :
6
Mois
Véhiculé :
non
Mots clés :
Services