Publié il y a 33 j
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Tertiaire

SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F/D)

Référence : TOUBTP-829663
Proposé par

Description du poste

Intégrez une entreprise leader dans le secteur tertiaire en tant que Secretaire Technique et contribuez au bon fonctionnement et à l'organisation de ses activités. Ce poste est clé pour le support administratif et technique des équipes. Vos missions principales incluront :
  • Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront :
    • Montage des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres, vérifier leur adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges
    • Etablissement des factures et dépôt sur plateforme Chorus
    • Gestion des missions courantes de l’agence (devis et bons de commande ; réalisation des facturations ; secrétariat courant ; archivage…)
    • Gestion du standard
    • Gestion des déplacements des collaborateurs (réservations, notes de frais…)

Vous jouerez un rôle central dans la communication et la coordination des tâches administratives, garantissant ainsi une fluidité opérationnelle et un environnement de travail harmonieux.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Vous êtes issu d’une formation bac +2 en Bureautique ou Assistanat et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un bureau d’études.
Vous possédez une parfaite maîtrise de l’orthographe et du pack office, la connaissance de Sage serait un plus.
Reconnu(e) pour votre organisation et votre capacité à traiter les priorités, vous disposez d’un excellent relationnel qui vous permet de travailler en équipe.
Pour assurer pleinement ces fonctions, vous devez être une personne disposant d’une grande autonomie, organisée et en capacité de gérer vos priorités.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 13 € - 14 € / heure
Durée : 3
Mois
Véhiculé : oui