Assistante Construction Marseille - Energies Renouvelables (H/F)

Notre client, spécialisé dans les Energies Vertes recrute dans le cadre de son développement un(e) :

Assistant Construction Energies Renouvelables H/F
Marseille

Mission principale définie en une phrase :
L’Assistant Construction au sein de la direction Cycle Court est en charge de la gestion des commandes et facturations entre le maitre d’ouvrage et le contractant général et assurera le pilotage administratif des projets photovoltaïques.

MISSIONS

Missions principales :
- Préparer les pièces administratives contractuelles,
- Garantir les commandes et facturations notamment celles liées aux contrats intragroupes,
- Suivre administrativement les sous-traitants : création et mise à jour des dossiers, récupération des documents légaux, gestion des situations mensuelles
- Gérer les écarts entre commandes et facturations
- Assurer la complétude des pièces nécessaires au contrat d’achat avec EDF OA et attributions des projets aux équipes opérationnelles
- Assurer le secrétariat de gestion d’Affaires :

• • Déclarations d’ouverture et fin de chantier (urbanisme, assurances)
  • Courriers Opérationnels
  • Etat & Relance des réserves au parfait achèvement
  • Etat & relance des réserves administratives (DOE/Procès-verbaux)


•  

Missions secondaires :
- Assurer le suivi du parc équipement et outillage des conducteurs de travaux (Etalonnage règlementaire / commande de fournitures / Formations / Vêtements)
- Assurer le bon fonctionnement de l’environnement de travail au travers de la supervision du bureau (coordination des travaux et aménagements…)
- Passer des bons de commandes d’approvisionnement
- Suivre les entrées et sorties de stocks (commandes matériels, suivi des livraisons, …)

Liste des missions QSE le cas échéant