Proposé par
Description du poste
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous serez en charge du service Administration des Ventes. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des commandes de vente
- Saisie et contrôle des commandes dans Sage (articles, quantités, délais, clients livrés/facturés, conditions financières, incoterms, données analytiques)
- Communication client : confirmation des dates de livraison et suivi commandes
- Support expédition (ex : préfacturation pour assurances/trsp)
- Pilotage Grand Export (transport à l’international et multimodal)
- Traitement des retards, traitements des incomplets, …
- Optimisation du flux de gestion des commandes de vente
Gestion des facturations clients
- Suivi des BL pour édition des factures
- Facturation (rectification/spécificités/contrôle) et transmissions aux clients
- Relances paiements clients en support de la finance
Gestion de la base de données clients
- Collecte des infos pour création des clients facturés et livrés + saisie dans Sage
- Création et maj des données de base clientes.
Paramétrage des grilles tarifaires transmises et validées par la direction commerciale
- Création de structures de prix dans Sage pour les prix standards
- Création de structures de prix spécifiques clients
Suivi des indicateurs de performance de l’ADV
- Mise en place et amélioration d’indicateurs de performance pertinents pour le suivi de l’activité de l’équipe
- Assurer le suivi des indicateurs et plans d’actions associés
Gestion transport matières dangereuses
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Vous possédez une expérience réussie dans le domaine de l'administration des ventes. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez un goût prononcé pour les chiffres. Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et faites preuve d'autonomie dans votre travail.
Avantages : Épargne salariale / Primes
Horaires :
Avantages : Épargne salariale / Primes
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Anglais (Exigé)
- 25 % (Optionnel)
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
1-2 ans
Salaire :
13.2 € - 18.68 € / heure
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
35H
Mots clés :
Chimie pharmaceutique